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Jansen | 31st Mar 2007 | Web, 焦點 | (267 Reads)
這是用了一段時間Google Docs and Spreadsheets (其實由Writely時代已開始試用)。其實這類Web Office的服務大概都滿足到主要用戶的需要。當然要完全滿足,還要多等一點時間。

COLUMN Office勁敵是你不是你?

筆者曾經在ezone寫了一篇介紹網上試算表(Online Spreadsheet)的文章。當時我如此形容這類Web Service:

當然,目前大家仍不會以這類的工具取代Excel,但如果我們外出工作,人家/公用電腦沒有Excel時,這類的工具便大派用場!

今日再看這段文字時,覺得當時寫得無甚見地。原來,Web版的Office服務,的確有方法去威脅Microsoft Office的地位。方法是甚麼?看看Google便知道。

Gmail漸漸成為不少人的御用電郵帳號,因為夠方便。除了容量大,其設計也是夠心思。單看他們以Thread的形式來顯示電郵清單,的確是方便我們閱讀及追蹤漫長的電郵對話。最近,Google就以Gmail為中心,拓展他們的Web Office服務。

Gmail近日將Google Docs & Spreadsheets整合到Gmail之內。每當我們收到doc、rtf、xls或csv等格式的附件時,我們未必要下載,因為我們既可以用View As HTML的方法來閱讀其內容,作為預覽;或者我們可以直接使用Open as a Google Document / Spreadsheet功能,直接利用Google的Web Office服務進行編輯工作。

此舉動真的能影響Microsoft Office的地位嗎?我相信可以。

我們現在最經常透過甚麼渠道得到Word Document或Excel Spreadsheet呢?毫無疑問是電子郵件。當然,有時我們也會直接從公司的LAN,甚至自己的電腦,但從電郵打開的機會亦不少。

如果每份文件都要下載,那就十分不方便,因為有些文件只供參考,讓我們讀過後,知道某些東西就行,未必要儲存或編輯。那麼,在線閱讀就有當然的優勢。另外,有時我們在公司也未必想利用公司的電腦來打開私人文件。如果有方法不用下載檔案,但卻可以編輯文件內容,那就方便得多。而且檔案更可以儲存在Google提供的儲存空間上,放工回家後又可繼續編輯這檔案,因此Web Office是有其需求的。

當然啦,用Web Office比Microsoft Office還有兩個很主要的好處。一就是不怕電腦病毒或木馬之類的東西,至少暫時不怕。大家都知,滋生在Microsoft Word及Excel檔案的Macro病毒是其中一種最普遍的病毒,下載並打開有病毒的檔案,我們就即時中招!不過透過線上服務來打開,那就沒有這個煩惱。

另一個問題就是老生常談的系統資源問題。眾所周知,Microsoft Office對系統的要求一向不低,而轉用線上之Office服務,就可以有效地節省系統資源,令你的Windows行得更加暢順。

無可否認,Google的Web Office在功能上不及Microsoft Office,但正如大家都知,我們根本用不盡Microsoft Office之內的龐大功能。根據統計,大部份的用戶只能用到其中的10-20% (付100%的價錢來使用0%?!?!!),所以Web Office要改進到切合一般用戶的需求未必要很長的時間。

後記:

記得在Google搞的Blogger分享會中,Google的Engineer問我們有沒有試過Google Docs and Spreadsheets的Collaboration功能。當時全體一致答「無!」

其實有時不是不想用。既然是Collaboration,即使與其他人一起協作。如果其他人不用,自已又怎麼用?

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